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创业当学何以琛提高时间利用的质和量：虽然忙成狗，女友也没走

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发表于 2017-3-21 08:20:55 |只看该作者 |倒序浏览

　　随着电视剧何以笙箫默的热播，"千年修得何以琛"的谑语再度席卷少女们的心房，喊着一定要嫁个律师。看来传闻所言律师擅长时间管理果然不假，不然为什么何以琛身为创业合伙人，还能带着赵默笙满世界谈世纪恋爱呢?

　　其实，创业者负担事项之繁杂、日程密度之紧张，往往令他们无法好好规划时间。除此之外，创业者还需要兼顾团队时间管理，这无疑是更考验创业者的难题。

　　李开复认为，有效率地管理时间的第一步，就是做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。因为我们的"生产力"和"兴趣"有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。所以，改变时间状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

　　幸运的是，提问者和大部分创业者，应该都找到了自己真正感兴趣的事情。那么对于这些创业者而言，接下来，应该借助哪些手段和工具，来更好地规划自己的时间呢?

　　一、最实用的个人时间管理方法

　　朱全武杭州图知信息科技联合创始人

　　1.提高时间的量：提高时间利用率。

　　第一，定量管理自己的个人时间。

　　通过记录时间、分析时间，来减少/消除时间浪费、重新安排自己的时间。

　　如李开复所言，"挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?"

　　养成习惯后，可以在每天结束前，回忆、记录今天所做的事情和耗费的时间，无需写感想或是心情，只需要坚持保持记录，每周进行分析。

　　|柳比歇夫管理法的时间记录|

　　第二，目标明确，要事第一。

　　创业者要关注和处理的事情很多，还有很多突发情况，如果不是先做重要的事情，很容易陷入进去。一天下来感觉也做了不少，实际上重要的事情反而没有推进。如何分辨事情的轻重缓急就看所处的阶段和目标了。比如：产品未上线前，产品开发比较重要;产品刚上线，迭代和完善团队比较重要;运营阶段启动前后，找融资就比较重要。

　　第三，学会做减法。

　　清空大脑，一次专注于一件事。

　　如果把人脑比作电脑，过多项程序共同运行时电脑就容易死机，人脑也是一样。所以每次展开一项工作时，要及时清空脑子，避免挂念其他的事情，尽可能地专注于接下去的这项工作。

　　第四，其他一些时间管理的常用技巧。

　　工作开始前先制定当天计划，而不是看邮件、甚至微信QQ等;精力充沛的时候用来完成重要的事情，如思考和决策;二八法则，投入更多时间和精力到能起决定性作用的事情上。

　　2.提高时间的质：通过能量/精力管理来提高单位时间的效率。

　　创业者会有一个误区：一味追求延长工作时间，以求"加快开发进度"。其实这样效率反而更低，而且不可避免地影响到我们的身体、心理和情绪。

　　但是，"时间是一种有限的资源。相比之下，能量则不同。对于人类来说，能量主要来自4个源泉身体、情绪、思想和精神，通过形成特定的习惯，以上每个源泉都能为人类系统地增加并定时补充能量。"

　　对于创业者而言，可以通过以下方法来提高自己的能量：

　　按时作息、加强锻炼、合理膳食，提高身体的基础能量水平;

　　他人表示赞赏，保持积极心态来提高情绪能量;

　　运用番茄工作法、冥想等，提高专注水平，提供思想能量;

　　从日常工作中找到能赋予自己以意义感和目的感的事情，激发精神能量。

　　裘BenjaminCooley律师

　　首先，给事情贴上标签：

　　(1)重要又紧急(2)紧急但不重要(3)重要但不紧急(4)不重要也不紧急。

　　然后，对以上事情分别设定期限，并立即通知交代事情给你的人和你交代的对象，并且看他们对期限是否有反馈。这点非常重要。

　　最后，每天按以上顺序看有哪些事情要做，包括每项事情的进展程度，因为事情的重要性和紧要程度会变化。(摘选自知乎)

　　二、创业者的团队时间管理难题

　　相比个人时间管理，团队更侧重执行和完成，所以创业早期尤其需要注意要养成注重执行力的文化。

　　但是初创团队通常会面临以下两个难题，因而降低了效率：

　　1、团队结构单薄且不稳定，人员流动性大，且有些人还是兼职创业;

　　2、对于项目进行的预估能力弱，总是容易出现"临时抱佛脚"的窘境。

　　针对这些状况，在对团队时间管理方面，创业者可以尝试以下方法：

　　1、运用倒推的方法建立时间表：根据项目的deadline，让各个环节的负责人明确各自的时间节点，团队一起用倒推的方式建立完整的时间表，可以把这份时间表共享在小题板、协作软件上，从而有效推进项目。

　　2、学会授权，合理分配工作：明确权责，初创团队一定要注意分工的差异化和阶梯化，尽可能地撇去重叠部分所需花费的时间成本，从而提高执行力。

　　3、在创业团队内部建立时间管理的互助机制：相互帮助安排任务，确定时间，督促进度;每个人在接收到新任务时，要第一时间向上级明确deadline，同时反馈困难之处与所需支援。

　　4、学会运用软件进行任务协作和项目管理，如有道云笔记、teambition、钉钉。

　　需要注意的是，创业团队可以氛围轻松，但是工作过程中，团队成员间尽量不随意打断彼此，因为时间碎片化必定导致效率低下，每人每天有2个小时整块的专注时间对于提升团队的效率很有帮助。

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